Data poskytují ucelený přehled výhradně o hlasování k materiálům předloženým na zasedání Zastupitelstva HMP. Data neobsahují hlasování vztahující se k programu jednotlivých zasedání a hlasování o procedurálních návrzích předkládaných ad hoc v průběhu zasedání.
Export obsahuje data vždy za jedno volební období (2010-2014, 2014-2018, 2018-2022). Export obsahuje popisné informace o materiálech (tiscích), které byly předmětem jednotlivých zasedání ZHMP v konkrétním volebním období a hlasování k jednotlivým usnesením.
Každý řádek (záznam) obsahuje informace k právě jednomu materiálu včetně hlasování o něm. K pochopení obsahu dat je důležitá položka „orgjednotka“.
Název položky neodpovídá jejímu reálnému využití. Prakticky tato položka označuje typ materiálu. Materiály se dělí do dvou základních typů USNESENÍ a INFORMACE.
Materiál typu usnesení, je určen k projednání v průběhu zasedání Zastupitelstva HMP. Materiál v takovém případě obsahuje formulaci usnesení. O takovém materiálu zastupitelé hlasují. Pokud je usnesení přijato, je v položce „cislousneseni“ číslo usnesení uvedeno. Pokud přijato není, je položka „cislousneseni“ prázdná.
Materiál typu informace je primárně určen k informování členů Zastupitelstva. Materiál typu informace není v průběhu zasedání projednáván a ani se o něm nehlasuje. Členové zastupitelstva mohou v průběhu zasedání svým rozhodnutím materiál typu informace, který je předmětem jejich zájmu, přeřadit do projednání. Informaci mohou zastupitelé hlasováním vzít na vědomí. V případě informací je položka „cislousneseni“ vždy prázdná.
Data o výsledcích hlasování jsou zastoupena položkami „pocetpro“, „pocetproti“, „pocetzdrzel“. V položkách jsou uvedené číselné hodnoty reprezentující celkový počet hlasů v rozložení pro, proti a zdržel se. Položky, které jsou uvedeny jmény zastupitelů, obsahují hlas konkrétní osoby odevzdaný konkrétnímu materiálu.
V průběhu volebního období se zastupitel může vzdát svého mandátu. V takovém případě na jeho místo nastupuje náhradník. Výsledky hlasování jednotlivých zastupitelů jsou zaznamenány pouze po dobu výkonu jeho mandátu.
Zbývající položky záznamu mají popisný charakter.